
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, groupe spécialisé dans le domaine des énergies, recherche son futur assistant d'agence travaux H/F sur son agence de fuveau. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Votre rôle au quotidien : Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos missions seront variées et essentielles : -Gestion administrative & financière : -Collecte des éléments pour la facturation -Commandes de pièces et clôture des affaires sur notre plateforme -Suivi et traitement des factures fournisseurs dématérialisées -Bilan mensuel avec le chef d'agence et le contrôle de gestion -Suivi RH & logistique : -Saisie des congés, visites médicales, notes de frais, formations et habilitations -Suivi des techniciens : commandes de fournitures, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail -Réception des livraisons de matériel -Communication & coordination : -Préparation des réunions d'agence et des visites clients -Suivi des litiges et relances clients en lien avec le chef d'agence -Interface administrative entre les équipes et les partenaires -Documentation[...]